Ein wichtiger Aspekt des Risikomanagements für jedes Unternehmen ist ein effektives Vertragsmanagement. So können Sie verschiedene Arten von Verträgen- von Lieferanten- über Wartungs- bis hin zu Arbeitsverträgen - effektiv verwalten und überwachen. Dies dient nicht nur der Sicherstellung der betrieblichen Effizienz, sondern auch der Vermeidung potenzieller Rechtsstreitigkeiten. Ein strukturierter Vertragsmanagementprozess bietet einen klaren Einblick in die Rechte und Pflichten, die sich aus diesen Verträgen ergeben, und ermöglicht es Ihnen, das Risikomanagement auf eine professionelle Ebene zu bringen.
Deckt Ihre Versicherung genug ab?
Beginnen wir mit einem grundlegenden Aspekt des Risikomanagements: der Versicherung. Deckt Ihre Versicherung etwaige Ansprüche ausländischer Parteien ab? Beinhaltet diese auch die Anwaltskosten vor einem ausländischen Gericht? Vor allem bei Lieferungen an Kunden außerhalb der EU ist es wichtig, dies sorgfältig zu prüfen! Einige Länder, wie die USA, China und Russland, können sogar ganz ausgeschlossen sein oder nur eine teilweise Erstattung anbieten. Eine zusätzliche Versicherung als Risikomanagement ist manchmal notwendig, aber auch hier können erhebliche Mehrkosten entstehen.
Es empfiehlt sich auch, einen Blick in die Verträge und allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer Kunden oder Lieferanten zu werfen. Diese können Ansprüche enthalten, die von Ihrer Versicherung nicht gedeckt sind. Dies unterstreicht, wie wichtig es für ein gutes Risikomanagement ist, immer sorgfältig zu prüfen, unter welchem Rechtssystem Sie Verträge abschließen. Außerhalb der EU ist die Streitbeilegung oft weniger effektiv, was es schwieriger machen kann, im Falle von Problemen Ihr Geld oder Ihre Waren zurückzubekommen.
Alternative Zahlungsvereinbarungen als Risikomanagement
Um die Risiken des internationalen Handels zu mindern, ist es oft ratsam, alternative Zahlungsmöglichkeiten zu nutzen. Eine der gängigsten Optionen sind Akkreditive. Dabei handelt es sich um von einer Bank ausgestellte Finanzdokumente, die besagen, dass der Verkäufer bezahlt wird, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind, z. B. die Aushändigung von Versandpapieren, die belegen, dass die Waren versandt wurden. Dies bietet sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer ein gewisses Maß an Schutz: Der Käufer weiß, dass er die Waren wie vereinbart erhalten wird, und der Verkäufer weiß, dass er bezahlt wird, solange er die Bedingungen erfüllt.
Eine andere Methode ist die Verwendung von Bankgarantien. Dabei garantiert eine Bank, dass der Verkäufer auch dann bezahlt wird, wenn der Käufer zahlungsunfähig ist. Dies kann dazu beitragen, das Vertrauen zwischen den Handelspartnern zu stärken und die Wahrscheinlichkeit von Zahlungsausfällen, d. h. das Risikomanagement, zu verringern. Beide Methoden stellen sicher, dass ein gleichzeitiger Austausch von Waren und Geld stattfindet, wodurch das Risiko eines Zahlungsausfalls deutlich verringert wird.
Diese Zahlungsmethoden sind jedoch nicht ohne Nachteile. Die Verwendung von Akkreditiven und Bankgarantien kann zu hohen Kosten führen, z. B. Verwaltungsgebühren und Bankgebühren. Außerdem können im Falle eines Rechtsstreits hohe Gerichtskosten anfallen. Vor allem in Ländern wie den Vereinigten Staaten, in denen Gerichtsverfahren und Schadenersatzforderungen üblich sind, können die Kosten für die rechtliche Vertretung und den möglichen Schadenersatz erheblich sein. Dies kann zu zusätzlichen finanziellen Belastungen für beide Parteien führen, was die Vorteile dieser Zahlungsmethode zunichte machen kann.
Flucht
Schließlich ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Verträge mit ausreichenden "Ausweichmöglichkeiten" oder Bestimmungen über höhere Gewalt als Risikomanagement zu versehen. Diese schützen Sie vor Umständen, auf die Sie keinen Einfluss haben, wie Pandemien, logistische Probleme oder geopolitische Konflikte. Beschreiben Sie dann sehr genau, was in Ihrem Fall als höhere Gewalt gilt, damit es keine Unklarheiten gibt.
Nehmen Sie diese Grundsätze des Risikomanagements sehr ernst! Dadurch wird Ihr Unternehmen in der Lage sein, sich in der komplexen Welt der internationalen Verträge besser zurechtzufinden. Durch Ihre Wachsamkeit und Ihr proaktives Vorgehen werden Sie potenzielle Fallstricke vermeiden und Ihr Unternehmen vor unvorhergesehenen Herausforderungen schützen.
LAW/FIRM kann Ihnen bei Ihrem Risikomanagement helfen
Möchten Sie eine zusätzliche Prüfung eines Vertrags? Oder haben Sie vor, mit einer ausländischen Partei zu verhandeln und möchten, dass jemand mit einem juristischen Auge auf Sie schaut? Dann wenden Sie sich an Esther Tromp, (E: esthertromp@law-firm.international, T: +31655741267).