Hat Ihr Kunde Ihnen ESG-Verpflichtungen auferlegt? Das bedeutet, dass er in Bezug auf die Produkte oder Dienstleistungen, die er von Ihnen bezieht, bestimmte Erwartungen in Bezug auf Umwelt, Soziales und Unternehmensführung hat. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie diese auferlegten ESG-Verpflichtungen nicht nur verstehen, sondern sie auch in Ihre eigenen Geschäftsprozesse integrieren und sie an Ihre eigenen Lieferanten weitergeben. Aber wie machen Sie das? In diesem Beitrag werfen wir einen genaueren Blick auf diese Frage.
Nehmen Sie sie in Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen auf
Wenn Sie Ihre eigenen Geschäftsbedingungen haben, können Sie diese um eine Bestimmung ergänzen, die speziell auf ESG-Verpflichtungen eingeht. Dies ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass alle Parteien, mit denen Sie Geschäfte machen, verpflichtet sind, alle ESG-Verpflichtungen einzuhalten, die Sie selbst haben. Natürlich müssen Sie dann dafür sorgen, dass diese Bedingungen für alle Verträge gelten, die Sie abschließen.
Zusätzliche Bedingungen/ Auftragsbestätigungen / Bestellungen
Gelten für Sie Branchenbedingungen? Diese können nicht einfach so geändert werden. In diesem Fall können Sie toppieinen separaten Satz von Bedingungen hinzufügen, die speziell für Ihr Unternehmen gelten. Sie können dann die ESG-Verpflichtungen in diesen zusätzlichen Satz aufnehmen. Der Nachteil dabei ist, dass Sie Ihrem Kunden zwei Sätze allgemeiner Geschäftsbedingungen übermitteln müssen: die Branchenbedingungen und diesen separaten zusätzlichen Satz. Wahrscheinlich wird dies zu weiteren Diskussionen mit Ihrem Lieferanten führen, so dass dies der perfekte Zeitpunkt sein könnte, um neue Einkaufsbedingungen zu erstellen, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Oder Sie müssen sich noch etwas gedulden, bis Ihre Branchenorganisation seine Muster-AGB selbst angepasst hat.
Rahmenvereinbarung mit Lieferanten
Beziehen Sie regelmäßig Produkte oder Dienstleistungen von demselben Lieferanten? Wenn ja, kann es von Vorteil sein, eine Rahmenvereinbarung mit diesem Lieferanten abzuschließen. Dies ist nicht nur im Zusammenhang mit den ESG-Anforderungen praktisch, sondern Sie regeln auch spezifische Aspekte wie Lieferfristen, Verpackungsanforderungen, Qualitätsstandards, Konformität usw. Zwei Fliegen mit einer Klappe!
Neue Verträge für Lieferanten
Bei der Ausarbeitung neuer Verträge mit Lieferanten haben Sie die Möglichkeit, die Aufnahme bestimmter Vertragsbestimmungen auszuhandeln. Diese Bestimmungen beziehen sich auf gesetzliche Verpflichtungen oder Vereinbarungen, die Sie mit Ihren eigenen Kunden getroffen haben und die Sie nun an Ihren Lieferanten weitergeben.
Die Integration solcher spezifischer Vertragsbestimmungen ist wichtig, weil dadurch sichergestellt wird, dass Ihr Lieferant alle rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, die Sie als Unternehmen haben, kennt und ihnen zustimmt. Diese reichen von rechtlichen Standards bis hin zu spezifischen Anforderungen, die Ihnen von Ihren Kunden auferlegt werden, wie ESG-Anforderungen, Qualitätsstandards oder andere Anforderungen, die Ihre Geschäftsprozesse betreffen.
Die meisten Lieferanten sind in der Regel bereit, sich auf solche Vertragsklauseln einzulassen, da sie so einen klaren Rahmen schaffen und eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten. Indem Sie Ihre Verpflichtungen und Erwartungen transparent machen, legen Sie ein starkes Fundament für eine langfristige und konstruktive Beziehung zu Ihrem Lieferanten.
Zusatzvereinbarungen zu bestehenden Verträgen
Natürlich können Sie auch einfach auf Ihren Lieferanten zugehen und darauf hinweisen, dass es für die Fortsetzung Ihrer Beziehung aufgrund der ESG-Vorschriften, an die Sie gebunden sind, wichtig ist, dass zusätzliche Vereinbarungen über die Zusammenarbeit bei Audits und mögliche andere ESG-Verpflichtungen getroffen werden. In diesem Zusammenhang ist es gut zu wissen, dass die ESG-Gesetzgebung so gestaltet ist, dass sie der Tatsache Rechnung trägt, dass in anderen Ländern andere Anforderungen gelten. Die Gesetzgebung zu den Arbeitsbedingungen beispielsweise ist in vielen Ländern unterschiedlich und oft schlechter geregelt. Es können jedoch Mindestanforderungen für die Sicherheit der Arbeitnehmer festgelegt werden. Und wenn Ihr Lieferant nicht einmal diese erfüllt, ist es an der Zeit, ernsthaft zu hinterfragen, ob er der richtige Geschäftspartner ist.
Brauchen Sie Hilfe?
Benötigen Sie Hilfe bei der Aktualisierung Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder Ihrer Verträge oder möchten Sie wissen, wie Sie ESG-Verpflichtungen in einer bestimmten Vertragsbeziehung umsetzen können? Dann kontaktieren Sie Esther Tromp, (E: esthertromp@law-firm.international, T: +31655741267)